北京华康公益基金会公文处理暂行办法
北京华康公益基金会公文处理暂行办法
第一章 总则
第一条 为了规范北京华康公益基金会（以下简称基金会）公文处理工作，使公文处理规范化和制度化，根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》的有关规定，结合基金会的实际情况，特制订本办法。
第二条 本办法适用于基金会公文处理工作。
第三条 秘书处行政人事部是公文处理工作的主管部门。
第二章 公文种类
第四条 基金会公文种类主要有：
（一）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、部署及任命工作人员的决定事项。决定一般包括任命决定、立项决定、处置决定等。
（二）通知。适用于发布、传达要求有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知一般包括发布文件通知、会议通知、指示性通知、告知性通知等。
（三）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 通报一般包括表扬性通报、批评性通报。
（四）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
（五）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（六）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（七）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（八）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章 公文格式
第五条 公文一般由份号、密级和保密期限、发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成，即“北京华康公益基金会文件”。
（四）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（五）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
（六）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（七）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（八）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（九）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称，即“北京华康公益基金会”。
（十）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
（十一）印章。基金会正式行文，均加盖北京华康公益基金会公章。
（十二）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
（十三）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十四）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十五）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
（十六）页码。公文页数顺序号。
第六条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
第七条 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
第八条 公文用纸幅面采用国际标准A4型，页边距为上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第九条 基金会对外正式行文，一律以北京华康公益基金会名义，由秘书处统一承办，各部门、项目执行机构和专业委员会、顾问委员会均不得正式对外行文。
第十条 字体字号。基金会公文的字体字号按以下要求执行：
（一）份号、秘级使用三号黑体字。
（二）发文机关标识即“北京华康公益基金会文件”，使用48磅小标宋简体字。
（三）发文字号使用三号仿宋体字，年份应标全称并用六角括号“〔〕”括入。
（四）公文标题使用二号小标宋简体字。
（五）主送单位使用三号楷体字。
（六）正文使用三号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，行距设定为固定值28.9磅。正文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，不得逆向使用。
（七）发文机关署名、成文日期使用三号仿宋字，成文日期为阿拉伯数字。
（八）抄送机关、印发说明、承办人、联系方式、印发日期使用四号仿宋字。
（九）页码使用四号宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
第十一条 发文字号。基金会设立以下三种发文字号：
（一）京公会号。通常用于基金会正式对内发布具有约束力和执行要求的文件。“京公会”与“号”之间用六角括号“〔〕”括入年份。
（二）京公函号。通常用于基金会对外发布商请性质的文件，或者需同时对内对外发布的信函格式的文件。“京公函”与“号”之间用六角括号“〔〕”括入年份。
（三）京公秘号。通常用于秘书处对内发布非正式公文、一般性通知使用。“京公秘”与“号”之间用六角括号“〔〕”括入年份。
第十二条 发文样式。基金会设立以下三种发文样式：
（一）北京华康公益基金会文件。对应“京公会号”类公文，通常以正式文件的样式印发。
（二）北京华康公益基金会信函。对应“京公函”类公文，通常以带“北京华康公益基金会”字样的信笺样式印发。
（三）基金会秘书处通知。对应“京公秘”类公文，通常以内部非正式行文的样式印发。
各类发文样式详见附件。
第五章 公文办理程序
第十三条 公文办理包括起草、审核、签发、印发、归档等程序 。
第十四条 公文的起草。由承办人根据行文规则确定文种，按规定格式起草，做到格式规范、简洁明了、无错别字。
第十五条 公文的审核。公文经本部门负责人审核签字后，应由承办人交由秘书处进行审核、编号。秘书处重点审核行文有无必要、文种是否准确、格式是否规范、有无粗疏错漏。
经审核符合发文条件的公文，由秘书处逐级呈报；经审核认为不宜发文的公文，退回起草部门；符合发文条件但格式不规范或有错别字的，退回修改后重新呈报。
第十六条 公文的签发。请示、报告、批复、决定由理事长签发，通知、通报、函、纪要由秘书长签发。
第十七条 公文的印发。京公会号、京公函号文件经理事长、秘书长签发后，凭签批稿到秘书处印发并用印。京公秘号文件经签发后按规定样式印发，无需用印。
第十八条 公文的归档。基金会秘书处负责建立公文办理登记本，并将各类公文的签批稿、正本和电子版整理归档。
第六章 附则
第十九条 本办法由北京华康公益基金会秘书处负责解释。
第二十条 本办法于2019年3月9日通过，自通过之日起施行。
附件：1.北京华康公益基金会文件样式
2.北京华康公益基金会信函样式
3.秘书处通知样式
附件1 |
0×（三号黑体）
×密★×年（三号黑体）
北京华康公益基金会文件 |
京公会〔××××〕××号（三号仿宋）
关于××××的××（二号小标宋）
×××××（三号楷体）：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（三号仿宋）。
北京华康公益基金会
××××年×月×日
抄送：××××（四号仿宋） 。 （共印×份）
承办单位：××× 联系人：××× 电话：××××××
北京华康公益基金会 ××××年×月×日印发
|
附件2 |
×密★×年（三号黑体）京公函〔××××〕××号（三号仿宋）
关于××××的××（二号小标宋）
×××××（三号楷体）：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（三号仿宋）。
北京华康公益基金会
××××年×月×日
抄送：××××（四号仿宋） 。 （共印×份）
承办单位：××× 联系人：××× 电话：××××××
附件3 |
基金会秘书处通知（二号小标宋）
编号：京公秘〔××××〕×号（三号仿宋） 签发：×××
发往：××××。
（共发×份）
内容：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（三号仿宋）。
承办单位：×××（四号仿宋） 联系人：××× 电话：××××××