北京华康公益基金会保密制度

北京华康公益基金会保密制度

第一条  为了规范北京华康公益基金会（以下简称基金会）保密工作，维护基金会利益，结合基金会工作实际，制定本制度。

第二条  基金会工作人员对工作中涉及国家和上级主管部门、行业具体规定的国家秘密以及基金会工作中需要保密的文件、事项，负有保守秘密的义务。

第三条  基金会秘密是关系基金会权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括下列秘密事项：

（一）基金会重大决策中的秘密事项。

（二）基金会尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（三）基金会内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

（四）基金会所掌握的尚未有过的项目或尚未公开的各类信息。

（五）基金会员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

（六）其他经基金会确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 

第四条  基金会秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。属于基金会秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

（一）绝密是最重要的基金会秘密，泄露会使基金会的权力和利益遭受特别严重的损害，包括基金会经营发展中，直接影响基金会权益和利益的重要决策文件资料；

（二）机密是重要的基金会秘密，泄露会使基金会权益和利益遭受到严重的损害，包括基金会的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、基金会经营情况；

（三）秘密是一般的基金会秘密，泄露会使基金会的权益和利益遭受损害，包括基金会人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未有过的项目或尚未公开的各类信息。 

第五条  基金会召开的各类重要会议及其他项目评审会，凡涉及国家机密和有关基金会需保密的事项，应采取措施做好保密工作，与会人员不得对外泄露会议内容。

第六条  基金会所有涉密的文件与资料，由秘书处行政人事部档案管理专员负责保管，不得失密泄密。

第七条   所有秘密文件按上级规定范围传阅，不得擅自扩大传阅范围，并按规定加强保密措施。

第八条  不得私自携带秘密以上文件外出，不得将机要文件、资料带回家中，如确需携带外出，应按规定经批准后，办理登记手续，严格保管。节假日期间保密文件一律收回，统一保管。

第九条   文件、资料应随时整理，保证存放有序。工作人员离开办公室时，应随时将文件、笔记本放入文件柜或带锁的抽屉内。

第十条  若秘密以上文件、资料丢失，泄密或可能泄密时，要及时报告有关领导采取补救措施。

第十一条  基金会领导要定期研究保密工作，总结经验、教训，对失密、泄密者要追究责任，严肃处理。

第十二条  本制度由北京华康公益基金会理事会负责解释。

第十三条  本制度于2019年3月9日经北京华康公益基金会第一届第一次理事会通过，自通过之日起施行。