北京华康公益基金会印章管理制度

北京华康公益基金会印章管理制度

第一章 总则

第一条  为了规范北京华康公益基金会（以下简称基金会）印章使用管理，规范用章行为，提高工作效率，保证公章使用和合同协议文件备存的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护基金会的形象和利益，特制定本制度。

第二条  本制度适用于基金会所有员工。

第二章 印章的刻制、更新、销毁和启用

第三条  基金会公章、财务专用章、发票专用章及法定代表人人名章刻制、更新及销毁须报基金会理事长批准后统一办理。

印章必须在公安机关指定的单位刻制，其样式和规格须符合国家及基金会规定的要求。印章刻就后，由基金会发文启用，并报送主管部门备案。必要时，由基金会对外发布相关公告。

任何人不得擅自刻制、更新及销毁基金会任何印章。

第四条  新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

第三章 印章的保管、交接和停用

第五条  所有印章由专人妥善保管，实行印章使用登记签批制度。基金会公章由秘书处行政人事部指定专人保管及用印；财务专用章、法定代表人名章应当分部门分别保管，且保管人不得同时负责保管基金会公章。平日随用随锁，假日加封。严禁员工私自将基金会印章带出基金会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，经基金会秘书长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写《北京华康公益基金会印章外出使用审批表》，经基金会理事长或秘书长批准，方可带离基金会。印章外出使用期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担。

第六条  印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

第七条  印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

第八条  下列情况，相关印章须停用：

（一）基金会名称变动。

（二）印章损坏。

（三）印章遗失或被窃，声明作废。

第四章 印章使用报批程序

第九条  凡属以基金会名义对外行文、签署协议合同、开具介绍信、报送相关报表等一律加盖基金会公章。

第十条  凡使用基金会印章，都必须经过审批。基金会公章的使用，由理事长或秘书长审批。财务专用章和法定代表人人名章用于领导明确批示后的财务活动。

第十一条  公文用印，凭签发人的签字用印。用印人凭领导签发的文件，由印章保管人按规定用印。

经办人将文件草拟成文后打印草稿，经基金会部门主管审核签批。

交核稿人核稿，需要批发文号的核稿后批发文号，再正式打印成文。

以正式文件交基金会理事长、秘书长（或由理事长、秘书长指定专人） 签批后到印章保管人处用印。

文件印制盖章后与核稿一并存档保管。

第十二条  签署协议合同、开具介绍信、报送相关报表等用印，经理事长或秘书长批准后，到印章保管人处用印。

第十三条  印鉴使用必须建立登记制度，文件及合同分别编发文号发印。严格审批续，不符合规定的和不经主管领导签发、未经编号的文件、合同等，印章管理人有权不予用印。

第十四条  凡以基金会名义对上、对外行文、发函，或者签署具有法律责任的合同、协议，必须加盖基金会公章。严禁在空白信笺或空白介绍信上用印章。

第十五条  一次盖章文件份数较多时，应在印章使用申请表中详细填写各文件名称、页数、份数、汇总后呈报申请。

私自加张、加页、改写的、追究当事人责任。

第十六条  需要制作印模批量用印时，除履行规定的手续外，印章管理人员应负责印模制作监督及用后及时收回、按规定进行销毁。

第十七条  盖章方法：

（一）印章应压在基金会名称、签字人签字和落款日期上，且基金会名称、日期与上一行之间不得空行。

（二）两页以上（含）的文件须加盖骑缝章。

（三）盖章应当由印章保管人员亲自加盖，不得他人代盖。

（四）印章加盖完毕后，应当立即放入保险柜中。

第五章 违纪处理

第十八条  未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。

第十九条  印章保管人员在盖章前，必须核对审批手续。审批手续不齐全的，不予加盖印章。

第六章 附则

第二十条  本制度由北京华康公益基金会理事会负责解释。

第二十一条  本制度于2019年3月9日经北京华康公益基金会第一届第一次理事会通过，自通过之日起施行。

附件：1.北京华康公益基金会印章外出使用审批表

      2.北京华康公益基金会印章使用审批表

附件1

北京华康公益基金会印章外出使用审批表

附件2

北京华康公益基金会印章使用审批表