“2049计划-基层卫生健康科普行动”项目会务服务招标公告
北京华康公益基金会就“2049计划-基层卫生健康科普行动” 项目会务服务进行公开招标，欢迎符合资格要求的投标人前来投标。本招标项目严格遵循《中华人民共和国政府采购法》《北京华康公益基金会供应商遴选管理制度》等相关规定，坚持公开、公平、公正和诚实信用原则。
一、招标项目基本信息
（一）项目名称。“2049计划-基层卫生健康科普行动”项目会务服务。
（二）采购内容。为本项目提供会务服务，包含线下会议24场、线上会议52 场相关全流程会务支持。
（三）采购预算。人民币370万元（投标人报价不得超过此预算，否则作无效投标处理）。
（四）服务周期。2026年1月至2027年12月。
（五）招标单位。北京华康公益基金会。
（六）项目地点。招标人指定的线上及线下会议地点。
二、招标内容及服务要求
本次招标要求投标人为本项目提供专业、全面的会务服务，具体服务内容及要求如下：
（一）嘉宾与参会人员服务。协助招标人办理讲者、参会嘉宾的邀请及联络工作，制定并落实其行程计划；负责受益人联络、参会通知传递及受益人行程安排。
（二）讲者配套服务。在招标人与讲者间传递讲授课件，办理讲者讲授协议，收集讲者身份证件及银行卡复印件并提交招标人。
（三）会议物料制作与布置。负责易拉宝、桌卡、信纸等会议物料的设计、制作、运输及现场安装；完成会议现场的场地租赁、布置工作，确保现场符合会议需求。
（四）会议设备保障。负责投影仪、幕布等会议设备的租赁、调试、现场使用及后期费用结算，保障会议设备正常运行。
（五）后勤保障服务。统筹安排讲者、参会嘉宾、受益人的交通接送、住宿、餐饮事宜，做好相关费用结算，向招标人提交人员信息表、费用票证复印件及费用发生有效凭证。
（六）会议现场管理。负责会议现场签到工作，提交现场签到表原件；派遣合格工作人员提供现场服务，维护会场秩序；完成讲者授课及会议现场的拍照工作，提交电子版照片。
（七）资料与报告提交。会议结束后，按招标人要求提交会议总结报告、会议费用结算报告，所有结算资料须真实、完整、有效。
三、投标人资格要求
投标人须同时满足以下全部资格条件，否则投标文件作无效处理：
（一）具有独立承担民事责任的能力，拥有良好的商业信誉和社会公信力。
（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，营业执照、登记证书及相关许可证照的经营范围/许可范围包含与本项目会务服务相符的经营/许可项目。
（三）具有健全的财务会计制度，能提供规范的财务核算资料。
（四）具有与项目执行对应的发票科目，可开具合法、有效的等额发票。
（五）可提供营业执照、登记证书及相关许可证的原件扫描件，配合招标人审核及备案工作。
（六）在中华人民共和国境内依法成立1年及以上，主体类型为企业、事业单位、社会团体、社会服务机构。
（七）具备执行同类公益项目会务服务的经验，需提供相关项目业绩证明材料。
（八）符合《北京华康公益基金会供应商遴选管理制度》对供应商的全部要求。
（九）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
（十）未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，投标时需提供相关查询结果截图。
四、招标文件的获取
（一）获取时间。2026年3月10日至2026年3月16日，每日9时00分至17时00分（北京时间，法定节假日除外）。
（二）获取方式。有意向的投标人请与招标人联络，获取招标文件及采购需求相关资料。
（三）联络方式。010-53399503。
五、投标文件的编制与提交
（一）投标文件编制要求
1.投标文件需按招标文件规定的目录顺序整理成册，一式6份（正本1份，副本5份），正本与副本需清晰标注，内容保持一致。
2.投标文件所有内容需加盖投标人公章，法定代表人/授权代表人签字处需亲笔签字；所有扫描件/复印件需标注“与原件一致”并加盖投标人公章。
3.投标文件应包含资格证明文件、报价单、服务方案、业绩证明、售后服务承诺等招标文件要求的全部内容，缺项将导致投标无效。
（二）投标文件密封要求
投标文件需密封包装，密封袋封面需清晰注明：2049计划-基层卫生健康科普行动项目会务服务投标文件-投标人名称-正本/副本，密封处需加盖投标人公章，否则招标人有权拒收。
（三）提交时间及地点
1.提交截止时间。2026年3月16日17时00分（北京时间），逾期送达的投标文件招标人不予接收。
2.提交地点。北京市海淀区琨御府西区8号楼2单元213（北京华康公益基金会）。
六、开标与评标
（一）开标
1.开标时间。2026年3月17日9时00分（北京时间）。
2.开标地点。北京市海淀区琨御府西区8号楼2单元213北京华康公益基金会办公室。
3.开标时，投标人可派法定代表人/授权代表人到场参加，未到场的视为认可开标结果。
（二）评标
1.评标委员会。由招标人根据相关规定组建评标委员会，负责本次招标的评标工作。
2.评标方法。采用最低评标价法基础上的综合评估法，以投标报价为基础，结合投标人的资格资质、服务方案、项目业绩、专业能力、售后服务等因素进行综合评审，择优确定中标人。
3.评标过程严格遵循保密原则，评标结果由评标委员会出具评审意见。
七、中标结果公示
评标工作结束后，招标人将在规定渠道公示中标结果。公示无异议后，与中标方签订合同。
八、公告期限
公告发布期为5个工作日。
九、联系方式
采购人名称：北京华康公益基金会
联系人：杨自然
联系电话：010-53399503
十、其他说明
1.本次招标不接受联合体投标，不允许转包、分包项目服务。
2.投标人应自行承担参加本次招标所产生的一切费用，无论投标结果如何，招标人不承担任何费用。
3.本招标公告的最终解释权归北京华康公益基金会所有，招标人可根据项目实际情况对招标内容进行合理调整，调整后将及时通知所有已获取招标文件的投标人。
附件：
1.“2049计划-基层卫生健康科普行动”项目会务服务投标响应文件
2.“2049计划-基层卫生健康科普行动”会务服务招投标评分细则
9-【附件2】“2049 计划 - 基层卫生健康科普行动” 会务服务招投标评分细则.docx
北京华康公益基金会
2026年3月9日